Um grande problema que os clientes enfrentam com relação à contabilidade gerencial, é ter um lançamento contábil registrado de forma equivocada e desta forma, não conseguem validar ou conferir os relatórios.
Existe uma forma de evitar este problema relacionado à conferência da contabilidade e tem a ver com processos, pessoas e tecnologia. Quando unimos esses três itens de forma correta, com certeza, a contabilidade será fechada de forma mais rápida, os lançamentos corrigidos e os problemas serão solucionados.
Toda vez que o contador ou quem estiver operando o sistema identificar um erro que veio de algum módulo (compras, financeiro ou fiscal), em vez de gastar tempo em fazer lançamentos de forma manual, é recomendado abrir um chamado para TI e corrigir o problema na origem para que o erro não apareça nos próximos meses.
Em suma, a recorrência dos erros nos lançamentos acontece por inúmeros motivos, mas principalmente:
- Erros de sistema não são tratados na origem;
- Usuários não sabem como funciona a contabilização do processo e lançam a nota sem o devido conhecimento.
Sempre há formas de fazer a contabilidade ser mais rápida, mais prática, alinhada ao negócio e não somente para cumprimento das obrigações fiscais.
E você? Já teve problemas com a contabilidade em sua empresa?