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O Sped Fiscal, uma ferramenta extremamente útil ao setor fiscal das empresas, vem desde 2000 apresentando soluções para integrar as entregas da apuração do ICMS e IPI. A escrituração das NF devem ser devidamente registradas para que a ferramenta funcione como o esperado. E é aí que está a questão chave: você faz as entradas das NF com eficiência?
Existe uma dificuldade em registrar todas as NF emitidas de uma empresa, e apresentá-las à Receita de uma maneira eficiente. Você pode não se lembrar ou nunca ter trabalhado, mas os livros de apuração, há muito utilizado pelas contabilidades, já ficou para trás.
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É importantíssimo registrar de forma correta tudo que você recebeu e pagou para a Receita Federal. Claro, ninguém quer cair na malha fina! Porém, a ferramenta que você vai utilizar para fazer este levantamento é fundamental para ter mais efetividade na entrega.
A utilização de um sistema ERP pode fazer a diferença na hora de você registrar todas as Notas Fiscais, desde a forma como você vai acessá-lo e registrar os usuários, até o momento em que você vai emitir o ECF.
A Escrituração Contábil Fiscal valida as informações do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e também valida a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ou como pode ser chamada internamente na Receita, a EFD (Escrituração Fiscal Digital).
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O ideal é você possuir um sistema que integre todas as informações necessárias para armazenamento seguro de todas as informações. Ou seja, um sistema ERP. Com a boa utilização deste sistema integrado, você evitará problemas com o Fisco.
Mas não é só este o objetivo. Imagina que para você registrar todas as NF das quais emitiu ou foram emitidas para o seu CNPJ, você irá precisar de uma equipe treinada e qualificada para implementar e analisar as NF de uma forma eficaz.
Com a utilização de um ERP, você evita custos excessivos com treinamentos específicos e o erro humano nos registros manuais das apurações. Além de garantir as informações e, caso tenha erros, conseguir alterar antes de enviar as informações salvas.
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Você que já trabalha com Sped Fiscal provavelmente já se deparou com problemas técnicos para entrega de suas apurações.
- Notas emitidas e não escrituradas: Este é um problema comum que pudemos observar, e certamente você já pode ter caído nele. O devido registro das NF sem problemas de salvamento, inclusive da plataforma ERP, é importante para eficiência do Sped.
- Erro de digitação: Estar totalmente atento na hora de digitar as informações é fundamental. Isso pode gerar problemas no Fisco.
- Problemas técnicos com sua ferramenta: a má funcionalidade de seu sistema ERP pode comprometer todo o seu trabalho! Não é exagero, basta uma falha no seu programa que tudo será perdido.
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Em vista de um problema com a sua ferramenta ERP ser potencialmente o mais grave, tenha uma prestadora de serviços que esteja sempre presente e próxima! Caso algum dos problemas acima precisem ser reparados, a sua solução será contar com um profissional técnico.
Já imaginou perder a apuração de um mês, ter problemas com a Receita Federal, podendo inclusive ser autuado com valores altíssimos de multas? Não corra este risco!
Isso trará maior foco à sua equipe, aumento de produtividade agilidade na tomada de decisões e melhor desempenho.
Faça uma consultoria para verificar como você está desenvolvendo sua apuração com a ferramenta, e como poderá otimizá-la! Faça um Raio-X de seu negócio.
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*Microsiga Protheus é uma marca registrada da Totvs SA.
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